Разрешения на оплату по заявке

По сформированным заявкам на оплату распорядителями принимается решение.

Для принятия решения можно проанализировать состояние взаимоотношений с организацией и состояние связанных объектов, войдя по соответствующим ссылкам в карточки.

Зарегистрировать решение по заявке на оплату можно из списка заявок или непосредственно в форме заявки.

Для ввода разрешенной к оплате суммы из списка заявок:

• Если разрешается к оплате вся сумма – указать на значение поля Сумма;
• Если разрешается часть суммы – следует указать на поле Разр. и ввести в форме значение суммы;

Разрешенная сумма занесется в поле Разрешено 2.

Для ввода разрешенной к оплате суммы в форме заявки следует внести значение суммы в одно из полей (в зависимости от уровня распорядителя):

• Разрешено 1;
• Разрешено 2;

И нажать кнопку Изменить.

Заявка считается разрешенной к оплате после ее разрешения распорядителем №2. Разрешение №1 служит только информацией для принятия решения распорядителем №2. Для ввода разрешения №2 не обязательно разрешение №1.

Если сумма, разрешенная распорядителем №2, меньше заявленной суммы, то на разницу этих сумм автоматически создается новая заявка, повторяющая все параметры текущей заявки. Новая заявка не имеет записей о разрешении.

Значение по умолчанию "Финансы - Прочие - Разрешать выплачивать с р/с сумму большую, чем предусмотрено в бюджете", установленное в "Нет" запрещаетпользователю:

• Разрешать заявки на оплату с установленной парой параметров Категория - Ресурс, если плановые показатели Бюджета по категориям на период, в который входит дата создаваемой заявки меньше чем общая сумма по заявкам:
  • Сумма значений «Разрешено 1» заявок, имеющих данное значение, но не имеющих «Разрешено 2»;
  • Сумма значений «Разрешено 2» Заявок, имеющих данное значение, но не имеющих оплат;
  • Сумма Заявок, не имеющих «Разрешений 1 и 2»;
  • Разница между значением «Разрешено 2» и «Оплачено» в заявках, имеющих оплату;

В этом случае выдается сообщение «Вы не можете заявить (разрешить) сумму больше, чем предусмотрено бюджетом».