Авансовый отчет

В авансовом отчете регистрируются расходы, на которые были потрачены полученные персоной - МОЛом под отчет средства.

Сумма авансового отчета может (в зависимости от установки значения по умолчанию (Финансы - Прочие - Формировать сумму авансового отчёта из спецификации расходов):

• Определяться спецификацией отчета при добавлении, изменении или удалении ее строк. Сумма отчета устанавливается после подтверждения отчета;
• Устанавливаться в карточке. После установки значения на эту (но не большую) сумму добавляются строки спецификации. В этом режиме формирование спецификации отчета не обязательно;

После определения (и подтверждения) окончательной суммы авансового отчета:

• Он может быть разнесен на:
  • Закупки;
  • Расходы путевых листов;
• Из отчета могут быть созданы связанные с ним хозяйственные операции:
  • Расходы по авансовому отчету;
  • Оплата закупки авансовым отчетом, которые впоследствии должны разносится на закупки как и оплата закупки с расчетного счета;

Авансовый отчет может формироваться:

• Из операции Выдача денег под отчёт МОЛу с автоматической установкой связи с этой выдачей;
• Из списка / карточек Авансового отчета - "свободные отчеты";

Свободные отчеты по суммам, датам и количеству могут не соответствовать операциям выдачи и возвратов подотчетных денег. В таком случае контроль ведется по долгам МОЛ, как балансу хозяйственных операций трех типов:

• Авансовый отчёт;
• Возврат денег от МОЛа;
• Выдача денег под отчёт МОЛу;