Спецификация авансового отчета

Поля строки спецификации авансового отчета имеют следующее назначение:

• Дата расхода;
• Категория расходов;
• Ресурс, на который относится расход;
• Тип платежа - выбор из справочника;
• Кому, за что, № док. - основание (документ), подтверждающее расход;
• Валюта расхода;
• Сумма вал. - сумма в валюте расхода;
• Курс валюты расхода к национальной валюте;
• Кросс-курс - кросс-курс валюты расхода к валюте отчета;
• Сумма - заявленная сумма расхода в валюте расхода;
• Подтверждено - подтвержденная сумма расхода в валюте расхода;
• Подтвердил - пользователь, подтвердивший принятие этой затраты в отчет;

Для добавления строки расхода необходимо нажать кнопку Добавить.

Кнопка Разноски по товарам разносит сумму оплаты, разнесенную из авансового отчета на закупку (из вкладки Разноски), по товарам спецификации закупки.

Внизу спецификации выводится информация:

• Всего заявлено - сумма заявленная материально-ответственным лицом к отчету;
• Подтверждено - подтвержденная (принятая в отчете) сумма;
• Сумма операции - сумма, внесенная в Карточке операции;
• Остаток отнесения по операции - разница между Суммой операции и Всего заявлено;
• Всего, расходов - сумма всех расходов по авансовому отчету - сумма операции, включающая;
  • Подтвержденную сумму Спецификации;
  • Оплаты закупок;
  • Оплаты путевых расходов;

Меню спецификации выполняет следующие функции:

• Корректировки
  • Подтвердить все - подтверждение всех заявленных расходов на полные суммы;
  • Обнулить остаток - обнуление остатка отнесения. Выполняется корректировкой суммы операции под сумму Всего расходов;
• Сообщения
  • Сообщить о завершении формирования отчета - формирование сообщения пользователю, который должен подтвердить этот отчет;
  • Сообщить о подтверждении отчета - формирование сообщение пользователю, создавшему этот отчет;