Экспорт налоговых накладных

Экспорт налоговых накладных и приложений №1 (одновременно с налоговой накладной) может выполняться из списков:

• Панель управления - Финансы - Налоговые накл. - Список;
• Формы заказа : Операции - Налоговый учет - Нал.накладные;

Экспортируются только накладные со значением отметок Эксп.в ЕР = Да и Отпр.=Нет.

Если по налоговой накладной сформировано приложение №1, то его данные формируются в отдельном файле одновременно с формированием файла по налоговой накладной.

Фильтр списка "Экспорт в ЕР" позволяет отобрать:

• Все накладные;
• Да - подлежащие отправке в ЕР;
• Нет - не подлежащие отправке в ЕР;
• Отправленные - отправленные в ЕР;
• Не отправленные - поллежащие отправке, но не отправленные в ЕР;

Отметить накладные для экспорта можно:

• Вручную - нажав на строку записи списка;
• Из меню Метки:
  • Отметить все - отметка всех строк списка;
  • Очистить - снятие отметки со всех строк списка;
  • Сохранить в файле - сохранение состояния отметки списка в Системе для последующего использования;
  • Восстановить из файла - восстановление сохраненного состояния отметки;

Для экспорта выбранных накладных необходимо воспользоваться меню Обработка - Экспорт в ЕР.

Будет открыта форма экспорта.

• Если в списке не было отмечено ни одной строки, то в форме отобразятся поля для ввода периода, за который необходимо экспортировать накладные. В этом случае будут экспортированы накладные за указанный период, подлежащее экспорту, но не экспортированные.
• Если список был отмечен, то будут экспортированы отмеченные, подлежащее экспорту, но не экспортированные.

Для экспорта следует нажать кнопку "Экспортировать".

Будут сформированы файлы:

• Архива, содержащего отдельные файлы налоговых накладных для пересылки в Единый реестр налоговых накладных.

Имя файла архива содержит дату и время создания и формируется по следующим правилам: [Тип данных]_[Код филиала]_[Год][Мес][Число][Час][Мин][Сек].zip

• "Исторически сложившиеся":
  • Список всех налоговых накладных за выбранный период в текстовом файле nalnakl_vid.txt;
  • Файлы приложений №1 (если они определены в налоговых накладных) за выбранный период в формате XML;

Для переноса нужного файла на в другое место необходимо нажать на его имени правой кнопкой мышки и выбрать "Сохранить объект как". В открывшейся форме выбрать место и сохранить файл.

Для передачи налоговых накладных в Единый реестр необходимо распаковать архив и сохранить файлы в месте, предназначенном для программы отправки.