Основные средства

Система позволяет учитывать основные средства предприятия.

Для учета на каждое основное средство (ОС) формируется отдельная карточка. Карточка ОС может соответствовать одному физическому объекту или подразумевать под собой ОС, закрепленные за каким-то подразделением или направлением.

Карточки ОС содержат информацию об:

• Принадлежности к члену корпорации;
• Учетных характеристиках ОС;
• Параметрах амортизации;
• Операциях, которые выполнялись по этому ОС:
  • Ввод в эксплуатацию,
  • Вывод из эксплуатации (ликвидации ОС);
  • Амортизационные начисления;
  • Ремонты и обслуживание;

Карточки ОС могут быть двух типов:

• А - карточки учета "документарных" ОС;
• В - карточки учета реальных ОС;

Операции с ОС разных типов ведутся раздельно.

Для ОС - автотранспортных средств на основании Путевых листов дополнительно может вестись учет:

• Использования в транспортных операциях
• Пробеге;

Управление учетом ОС доступно из Панель управления - Финансы - Основные средства

Пункты меню имеют следующее назначение:

• Список A - список ОС типа А;
• Карточки A - карточки ОС типа А;
• Список B - список ОС типа В;
• Карточки B - карточки ОС типа В
• Амортизации - перечень операций амортизации ОС;
• Вводы в экспл. - перечень операций ввода в эксплуатацию ОС;
• Ремонты и модернизации - перечень операций ремонта и обслуживания ОС;
• Ликвидации ОС - перечень операций вывода из эксплуатации ОС;
• Реестр ОС - отчет по перечню ОС;
• Свойства ОС - универсальные свойства ОС;
• Универсальный отчёт - формирование универсальных отчетов по ОС;

Обобщенно этапы учета ОС:

• Закупка ОС так товара;
• Формирование карточки ОС;
• Ввод в эксплуатацию ОС;
• Периодические операции амортизации ОС;
• Операции ремонта и обслуживания ОС;
• Ликвидация ОС;
• Продажа ОС как товара;

Для формирования карточек ОС и учета операций по ним в картотеку товаров программы должны быть внесены:

• Каждая модель ОС;
• Запчасти, детали, используемые при обслуживании ОС;
• Работы по обслуживанию ОС;

Форма Карточка ОС содержит вкладки:

• Карточка - основная информация об ОС;
• Свойства - универсальные свойства ОС;
• Обслуживание - перечень операций обслуживания ОС и возможность добавления новых;
• Операции - связанные с ОС:
  • Операции:
    • Все - все хозяйственные операции по ОС (кроме Амортизации);
    • Ввод в экспл. ОС - хозяйственные операции по вводу в эксплуатации. Возможность добавления;
    • Амортизация - строки спецификаций хозяйственных операций Амортизация, относящиеся к этому ОС;
    • Ремонт и модернизация - хозяйственные операции по ремонту и обслуживанию. Возможность добавления;
    • Ликвидация - хозяйственные операции по выводу из эксплуатации. Возможность добавления;
  • Органайзер - заметки и инциденты по ОС и возможность добавления новых;
• Путевые листы - перечень путевых листов, которые сформированы на ОС-транспортное средство с возможностью добавления;