Карточка основного средства

Поля Карточки основного средства (ОС) имеют следующее назначение:

• Блок Общие данные:
  
  
  • Название - выбор модели ОС из картотеки товаров;
  • Тип - автотранспортное средство или прицеп (при формировании через Автотранспорт - устанавливается автоматически);
  • Инв. номер - При добавлении карточки ОС вычисляется как наибольший+1, может быть откорректирован вручную;
• Блок Учет:
  • Филиал в котором создана карточка;
  • Группа ОС - выбор из справочника;
  • Склад хранения;
  • Слой в котором создана карточка;
  • МОЛ - ответственный за ОС;
  • Счет учета - дополнительная аналитика;
  • Тип затрат - дополнительная аналитика;
  • Классификация - дополнительная аналитика;
  • Ресурс - дополнительная аналитика;
• Блок Амортизация:
  
  
  • Дата ввода - дата ввода в эксплуатацию, устанавливается при формировании операции ввода в эксплуатацию или вручную;
  • Послед.начисление - дата последнего начисления амортизации ОС. Устанавливается по дате операции амортизации. При формировании новой карточки ОС установить дату равную дате ввода в эксплуатацию.
  • Дата списания - дата списания, устанавливается при выполнении соответствующей хоз.операции;
  • Списан - устанавливается в Да, если ОС списано;
  • Метод амортизации:
    
    
    • Пропорционально объему продукции - для автомобилей - по пробегу (по данным Путевых листов);
    • Равномерное начисление - по времени эксплуатации (равномерными периодами);
    • Уменьшение остатка - по ПБУ;
  • Осталось периодов - количество неамортизированных периодов (месяцев) до окончания срока эксплуатации (исходя из Даты ввода и Срока эксплуатации). Согласуется с значением Уже амортизировано мес);
  • Коэф.аморт (в зависимости от метода амортизации). Рядом с полем находится ссылка со значением коэффициента, рассчитанным системой. При указании на ссылку это значение копируется в поле:
    
    
    • Пропорционально объему продукции - стоимость единицы продукции (пробег в километрах) в у.е;
    • Равномерное начисление - по времени эксплуатации - стоимость одного периода амортизации в у.е.;
    • Уменьшение остатка - процент амортизационных отчислений по ПБУ.
  • Пересчитывать- если ДА, то при начислении амортизации коэффициенты амортизации и ремонта для этого ТС будут пересчитаны автоматически на основании остаточной стоимости и оставшегося к-ва пробега (периодов);
  • Начальный пробег - пробег ОС на момент ввода в эксплуатацию;
  • План.пробег - плановый пробег эксплуатации ОС с учетом начального пробега;
  • Факт пробег - фактический пробег на момент просмотра на основании данных Путевых листов. Обновляется автоматически;
  • Срок эксплуатации. - амортизационный срок эксплуатации (в периодах амортизации - месяцах);
  • Аморт.на начало месяцев - сумма амортизационных начислений на ОС на момент ввода в эксплуатацию;
  • Уже амортизировано мес. - количество периодов амортизации ОС. Обновляется при формировании операции амортизации автоматически. Согласуется с значением Осталось периодов);
  • Курс - значение текущего курса валюты склада для расчетов, связанных с ОС;
  • Начальные стоимости (в нац.валюте и валюте склада)- устанавливается автоматически при формировании операции ввода в эксплуатацию по стоимости, указанной в закупке или вручную;
  • Остаточные стоимости (в нац.валюте и валюте склада) - рассчитывается автоматически по начальной стоимости и амортизации. При формировании новой карточки ТС значение следует установить равным Начальной стоимости; при начислении амортизации стоимость к стоимости прибавляется стоимость ремонтов за период с признаком Увелич. Стоимость ОС=Да.
  • Ликвидационные стоимости (в нац.валюте и валюте склада)- планируемая стоимость по окончании эксплуатации;
  • Плановые ремонты (в нац.валюте и валюте склада)- планируемые суммы ремонта ОС за весь период эксплуатации;
  • Коэф.ремонта - стоимость ремонта на 1 километр пробега. Рядом с полем находится ссылка со значением коэффициента, рассчитанным системой. При указании на ссылку это значение копируется в поле. Коэффициент согласуется с План. Ремонт у.е. и остатком пробега.
• Блок Дополнительные данные.
  
  
  • Только для автомобилей:
    • Гос.номер - государственный регистрационный номер;
    • Гар.номер - гаражный номер - для автотранспортных предприятий;
    • Тип шин - выбор из справочника используемых ОС шин;
    • Для одного или двух типов топлива:
    • Типы топлива - выбор из справочника используемых ТС типов топлива;
    • Нормы расхода топлива - на 100 км;
    • Водитель - основной водитель ТС;
    • Транспортная компания - выбор из картотеки организаций;
  • Только для прицепов:
    • Масса т. - масса прицепа в тоннах ;

Расчет коэффициентов

Коэффициент амортизации рассчитывается при следующих методах амортизации по таким алгоритмам:

• Пропорционально объему продукции - стоимость единицы продукции (пробег в километрах) в у.е;

Коэф.аморт = (Остаточная стоимость у.е - Ликвидационная стоимость у.е) / (План.пробег - Аморт.пробег)

• Равномерное начисление - по времени эксплуатации - стоимость одного периода амортизации в у.е.;

Коэф.аморт = (Остаточная стоимость у.е - Ликвидационная стоимость у.е) / ((КвоПериодовЭксплуотации -КвоАмортизаций)

Из этого следует, что при увеличении остаточной стоимости ТС по результатам обслуживания расчетный коэффициент амортизации будет увеличиваться.

Обновление значения коэффициента амортизации в карточке ТС происходит по желанию пользователя при выполнении хоз.операции амортизации.

Коэффициент ремонта рассчитывается при следующих методах амортизации по таким алгоритмам:

• Пропорционально объему продукции - стоимость единицы продукции (пробег в километрах) в у.е;

Коэф.ремонта = План ремонт у.е / (План.пробег -Нач. пробег)

• Равномерное начисление - по времени эксплуатации - стоимость одного периода амортизации в у.е.;

Коэф.ремонта = План.ремонт у.е / Срок эксплуатации (мес)