Переоценка складских запасов

Общие положения

При переоценке происходит перемещение товара со всех карт учета на новые карты с новой ценой всего остатка.

Инвентаризация склада может быть проведена до или после переоценки.

Формирование шаблона ввода

Для формирования шаблона:

Панель управления - Склад - Переоценка - Карточки.

Создать новую операцию.

В Карточке операции внести значения в такие поля:

• Блок Общие данные:
  
• Дата - текущая дата;
  
• Блок Дополнительные данные:
  
• Склад - выбрать склад, на котором проводится переоценка;
  

В Спецификации операции выбрать меню:

• Для получения шаблона о документарных остатках - Добавить - Экспорт остатков в Excel;
  
• Для получения шаблона об остатках по приказам - Доб. в прик. - Экспорт остатков в Excel;
  

Программа предложит сохранить полученный файл формата XLS на рабочем месте оператора. Выполнить инструкцию программы.

Шаблон ввода данных об инвентаризации
В шаблоне ввода данных в формате MS Excel отражено состояние товарных запасов на выбранном складе. Данные выводятся по значениям карточек учета на складе выбранного типа учета (документарного или фактического). Следует понимать, что вне зависимости от типа складского учета в карточках учета могут одновременно присутствовать значения учетных цен и учетных цен у.е;

Поля шаблона имеют следующее назначение:

• Ключевое поле - внутренний код товара в системе (Не изменять!);
  
• Артикул товара (Не изменять!);
  
• Название товара (Не изменять!);
  
• Количество - количество остатков товара, учтенных в программе. В зависимости от выбранного типа остатков - документарное или фактическое количество (Не изменять!);
  
• На сумму - сумма складских запасов в учетных ценах (Не изменять!);
  
• Средняя цена - средневзвешенная цена карточек в учетных ценах (Не изменять!);
  
• Последняя цена - цена карточки последней полученной партии в учетных ценах (Не изменять!);
  
• Новая цена - новая учетная цена карточки учета на складе;
  
• На сумму у.е. - сумма складских запасов в учетных ценах у.е. (Не изменять!);
  
• Средняя цена у.е. - сумма складских запасов в учетных ценах у.е. (Не изменять!);
  
• Последняя цена у.е. - цена карточки последней полученной партии в учетных ценах у.е. (Не изменять!);
  
• Новая цена у.е - новая учетная цена учета у.е. на складе;
  
• На сумму там - сумма складских запасов в таможенных ценах (Не изменять!);
  
• Средняя цена там - средневзвешенная цена карточек складских запасов в таможенных ценах (Не изменять!);
  
• Последняя цена там - цена карточки последней полученной партии в таможенных ценах (Не изменять!);
  
• Новая цена там - новая таможенная цена карточки учета на складе;
  

По результатам инвентаризации необходимо откорректировать значение поля В наличии.

Заполнение шаблона
В полученном шаблоне следует удалить строки товаров, карточки учета которых не будут переоцениваться.

В случае переоценки документарных запасов следует:

• Заполнить значениями поле Новая цена;
  
• Скопировать значения поля Средняя цена у.е. в поле Новая цена у.е;
  
• При необходимости изменения таможенной цены - внести значения поля Новая цена там. или скопировать в него значения поля Средняя цена там;
  
• В случае переоценки фактических запасов следует:
  
• Заполнить значениями поле Новая цена у.е;
  
• Скопировать значения поля Средняя цена в поле Новая цена;
  
• При необходимости изменения таможенной цены - внести значения поля Новая цена там. или скопировать в него значения поля Средняя цена там;
  

Ввод данных из шаблона

В Спецификации операции выбрать меню:

• Для ввода данных о документарных остатках - Добавить - Импорт новых цен из Excel;
  
• Для ввода данных об остатках по приказам - Доб. в прик. - Импорт новых цен из Excel;
  

Программа предложит выбрать файл формата MS Excel с рабочего места оператора. Выполнить инструкции программы.

После завершения импорта в спецификацию операции попадет перечень товара из шаблона

Значения полей Старая цена и Новая цена будет установлено по данным шаблона.

Формирование новых карточек учета

После импорта шаблона выбрать меню:

• Для ввода данных о документарных остатках - Перемещение - Переместить все;
  
• Для ввода данных об остатках по приказам - Перем.прик - Переместить все;
  

Остатки со старых карточек учета будут перемещены на новые карточки с измененной ценой.