Инвентаризация выдачей-приёмом

Общие положения
В операции инвентаризации на складе входят:

• Оприходование излишков - добавление на склад количества и номенклатуры товаров не учтенных в системе, но обнаруженных при инвентаризации;
  
• Списание недостачи - удаление со склада количества и номенклатуры товаров учтенных в системе, но не обнаруженных при инвентаризации;
  

Каждая операция формируется по конкретному складу.

Операции по документам и по приказам формируются отдельно.

Для упрощения расчета количества излишков и недостачи инвентаризация проводится в три шага:

• Формирование шаблона ввода данных на основании текущих данных об остатках;
  
• Ввод фактических данных;
  
• Импорт шаблона в спецификацию операции;
  

При импорте шаблона Система автоматически распознает образование излишка или недостачи по разнице между значениями остатка в учете и по факту.

При вводе данных об излишках необходимо подготовиться к необходимости ввода значений цен учета товара на складе.

Формирование шаблона ввода

Для формирования шаблона:

Панель управления - Склад - Списание недостачи - Карточки.

Создать новую операцию.

В Карточке операции внести значения в такие поля:

• Блок Общие данные:
  
  • Дата - текущая дата;
    
• Блок Дополнительные данные:
  
  • Склад - выбрать склад, на котором проводится инвентаризация;
    

В Спецификации операции выбрать меню:

• Для получения шаблона о документарных остатках - Добавить - Экспорт остатков в Excel;
  
• Для получения шаблона об остатках по приказам - Доб. в прик. - Экспорт остатков в Excel;
  

Программа предложит сохранить полученный файл формата XLS на рабочем месте оператора. Выполнить инструкцию программы.

Шаблон ввода данных об инвентаризации

В шаблоне ввода данных в формате XLS отражено состояние товарных запасов на выбранном складе. Список сгруппирован по категориям товара.

Поля шаблона имеют следующее назначение:

• Ключевое поле - внутренний код товара в системе (Не изменять!);
  
• Артикул товара (Не изменять!);
  
• Название товара (Не изменять!);
  
• В программе - количество остатков товара, учтенных в программе (Не изменять!);
  
• В наличии - количество остатков товара, реально обнаруженных при инвентаризации (при формировании шаблона значение равно значению поля В программе);
  

По результатам инвентаризации необходимо откорректировать значение поля В наличии.

Если по результатам инвентаризации необходимо дополнить спецификацию товаров в шаблоне, то новые строки вводятся со следующими условиями:

• Ключевое поле - ввести внутренний код товара в системе (желательно);
  
• Артикул - при отсутствии значения Ключевого поля - обязательно ввести артикул товара;
  
• Название товара - не обязательно;
  
• В программе - ввести значение 0;
  
• В наличии - количество остатков товара, реально обнаруженных при инвентаризации;
  

Регистрация недостачи

Можно воспользоваться операцией, созданной для получения шаблона.

Для создания новой операции:

Панель управления - Склад - Списание недостачи - Карточки.

Создать новую операцию.

В Карточке операции внести значения в такие поля:

• Блок Общие данные:
  
• Дата - текущая дата;
  
• Блок Дополнительные данные:
  
• Склад - выбрать склад, на котором проводится инвентаризация;
  

Ввод данных недостачи из шаблона

В Спецификации операции выбрать меню:

• Для ввода данных о документарных остатках - Добавить - Импорт недостачи из Excel;
  
• Для ввода данных об остатках по приказам - Доб. в прик. - Импорт недостачи из Excel;
  

Программа предложит выбрать файл формата XLS с рабочего места оператора. Выполнить инструкции программы.

После завершения импорта в спецификацию операции попадет перечень товара по которому в шаблоне ввода значение поля В наличии меньше значения поля

В программе.

• Количество будет установлено по значению разницы между полями:
  
• При вводе данных о документарных остатках - в поле спецификации Кол.;
  
• При вводе данных об остатках по приказам - в поле спецификации Приказ;
  

Регистрация недостачи в учете

Для регистрации недостачи на складе:

В Спецификации операции выбрать меню:

• Для регистрации данных об остатках по приказам - Выдача - Выдать все;
  
• Для регистрации данных о документарных остатках - Списание - Списать все;
  

Регистрация излишков

Для создания новой операции:

Панель управления - Склад - Оприходование излишков - Карточки.

Создать новую операцию.

В Карточке операции внести значения в такие поля:

• Блок Общие данные:
  
• Дата - текущая дата;
  
• Блок Дополнительные данные:
  
• Склад - выбрать склад, на котором проводится инвентаризация;
  

Ввод данных излишков из шаблона

В Спецификации операции выбрать меню:

• Для ввода данных о документарных остатках - Добавить - Импорт излишков из Excel;
  
• Для ввода данных об остатках по приказам - Доб. в прик. - Импорт излишков из Excel;
  

Программа предложит выбрать файл формата XLS с рабочего места оператора. Выполнить инструкции программы.

После завершения импорта в спецификацию операции попадет перечень товара по которому в шаблоне ввода значение поля В наличии больше значения поля

В программе.

• Количество будет установлено по значению разницы между полями.
  
• При вводе данных о документарных остатках - в поле спецификации Кол.;
  
• При вводе данных об остатках по приказам - в поле спецификации Приказ;
  

Ввод цены учета

Для формирования цены учета товаров, добавленных по фактическому излишку для каждой строки спецификации:

• Открыть форму редактирования строки спецификации, указав на ссылку в поле №;
  
• Ввести значение в поле:
  
• При вводе данных о документарных остатках - в поле Цена учета;
  
• При вводе данных об остатках по приказам - в поле Цена DDP;
  
• Подтвердить Изменения данных;
  

Для регистрации излишков на складе:

Ввод данных излишков вручную

• В Спецификации операции выбрать меню Добавить - Добавить из списка;
  
• В полученном списке:
  
  • Найти нужную товарную позицию;
    
  • Внести данные:
    
  • Количество товара:
    
    • При вводе данных о документарных остатках - в поле Кол.;
      
    • При вводе данных об остатках по приказам - в поле В приказ;
      
• Учетную цену:
  
  • При вводе данных о документарных остатках - в поле Цена учета;
    
  • При вводе данных об остатках по приказам - в поле Цена DDP;
    
• После ввода данных по всем позициям Добавить позиции в спецификацию и Закрыть список.
  

Регистрация излишка в учете

В Спецификации операции выбрать меню:

• Для регистрации данных о документарных остатках - Оприходование - Оприходовать все;
  
• Для регистрации данных об остатках по приказам - Прием - Принять все;
  

Ввод данных инвентаризации по складской информации

Данные о фактическом состоянии склада можно внести из файла складской информации.

Поля файла импорта имеют следующее назначение:

• № товара - номер карточки товара в Системе (идентификатор);
  
• Артикул - артикул товара в карточке товара (идентификатор);
  
• Артикул поставщика - артикул поставщика в карточке товара или условиях поставки (идентификатор);
  
• Наим. Товара - наименование товара в карточке товара (идентификатор);
  
• Единица упаковки - название единицы упаковки (идентификатор);
  
• Серия (номер кипы) - текст с номером;
  
• Кол-во - количество товара в основной единице измерения товара на складе по факту;
  
• Место хранения - код места хранения;
  
• Номер в месте - номер в месте хранения;
  
• Дата приема - дата операции приема;

Полученный файл импортируется используя меню Документ - Заполнить и провести из Excel. В хозяйственных операциях типов:

• Оприходование излишков;
  
• Списание недостачи;
  

В таблице формы отображается:

Список товара, импортированный из файла MS Excel;

Для импорта данных из файла необходимо:

• Указать на ссылку Импорт из Excel;
  
• Импортировать файл;
  
• Указать на кнопку Провести операцию;
  

В зависимости от типа операции:

• В операции Оприходование излишков - со склада будет выдана разница между количеством в учете и количеством из файла;
  
• В операции Списание недостачи - на склад будет принята разница между количеством в учете и количеством из файла. Цена и параметры партии будут установлены по данным складской информации;