Инвентаризация

Операция Инвентаризация формируется в Панель управления - Склад - Инвентаризация.

На вкладке Карточка операции Инвентаризация необходимо указать значение следующих полей:

• Валюта - определяет тип карточек учета, по которому будет проводится инвентаризация:
  • Национальная валюта - по документарным картам учета;
  • Валюта склада (у.е.) - по фактическим картам учета;
• Склад, на котором проводится инвентаризация;
• МОЛ - лицо, ответственное за материальные ценности на этом складе;
• Председатель комиссии по инвентаризации;

На вкладке Свойства в ветке дерева Комиссия - Члены комиссии вносится список членов комиссии по инвентаризации.

Поля Спецификации операции имеют следующее назначение:

• Поле контекстного меню;
• № - сквозной номер строки спецификации операций;
• Артикул товара - ссылка для формы дополнительной информации;
• Наименование товара ;
• Карта - номер карты учета (ссылка для входа);
• Ед. изм - единица измерения (из номенклатурной карточки товара);
• Цена - учетная цена товара из карты учета на складе;
• В программе - количество товара, учтенное на карте по данным Системы;
• В наличии - количество товара по карте, реально обнаруженное на складе;
• Отклон. - разница между значениями количества по учету и реальному количеству. Может быть положительной или отрицательной;
• Провед. - количество по складским движениям по карте. Отображается после проведения операции - выполнения складских движений. Может быть:
  • Положительным - в случае оприходования (приема) выявленного излишка
  • Отрицательным - в случае списания (выдачи) выявленной недостачи;

Нажатием на ссылку внизу таблицы спецификацию можно:

• Группировать по товарам;
• Детализировать по картам (учета);

Меню вкладки Спецификация выполняет следующие функции:

• Корректировки
  • Пересчитать складские движения - пересчет складских движений. Используется при подозрении на неточности в складских движениях по операции. Неточности могут возникнуть, например при неоднократном выполнении Корректировки и Отмены корректировки.
• Документ - вывод печатных форм:
  • Инвентаризация - перечень инвентаризируемых товаров с результатами инвентаризации;
  • Списание недостачи - перечень товаров, по которым в результате пересчета выявлена недостача;
  • Оприходование излишков - перечень товаров, по которым в результате пересчета выявлены излишки;
• Добавить
  • Добавить товары - добавление карточек учета товаров в спецификацию операции;
  • Добавить карту учета - добавление в спецификацию товара с конкретной карты учета товара на складе;
  • Добавить товар без карты - добавление в спецификацию товара, у которого на выбранном складе нет карт учета (например, для оприходования излишков);
  • Экспорт в Excel - экспорт спецификации операции в файл формата MS Excel для последующего импорта результатов инвентаризации. Список свернут по товарам с суммированием количества по картам учета;
  • Импорт из Excel - импорт результатов инвентаризации из файла формата MS Excel. Импорт не вносит новые строки в спецификацию, а только заполняет значения поля В наличии;
• Склад (факт) - действия по карточкам учета (в зависимости от валюты операции - документарным или фактическим);
  • Корректировать все - выполнение складских движений по данным в спецификации операции;
  • Отменить все - отмена всех складских движений;
• Удалить все - удаление спецификации;

Контекстное меню строки спецификации выполняет следующие функции:

• Корректировать (по приказу) - действия по выбранной карточке учета (в зависимости от валюты операции - документарной или фактической);
• Отменить корр. (по приказу) - отмена складских движений по выбранной карточке;

Под списком товаров отображается следующая информация:

• В зависимости от валюты операции (а значит и от типа инвентаризируемых карт учета):
  • Инвентаризация не в нац. валюте проводится по приказам;
  • Инвентаризация в нац. валюте проводится по документам;
• Суммы операций, которые рассчитываются как сумма произведения учетной цены каждой карты учета и значения Отклонения :
  • Итого - арифметическая сумма складских движений по операции в валюте операции. Знаки суммирования:
    • При недостаче товара (В наличии меньше чем В программе) - отрицательное значение;
    • При излишке товара (В наличии больше чем В программе) - положительное значение;
  • Себестоимость - абсолютное (без учета знака) значение суммы операции. Будет иметь значение только при операции над документарными картами учета;
  • Себестоимость у.е.- абсолютное (без учета знака) значение суммы операции. Будет иметь значение только при операции над картами учета по приказам;