Корректировка цены и количества товарных операций

Операция Корректировка цены и количества позволяет сохранять факты несоответствий ожидаемых (в сформированных ранее операциях) и фактических количеств и(или) цен товаров и своей суммой воздействовать на баланс с контрагентом, не изменяя исходных операций.

Операция одновременно действует:

• На состояние баланса с контрагентом;
• На состояние складских запасов;

Операция может иметь привязку к одной из операций следующих типов:

• Получению товаров по закупке;
• Отгрузке товаров по заказу;
• Комплектации либо перемещению;

Корректироваться может и факт пересортицы, когда один товар заменяется другим. При этом количество и цены товаров могут отличаться.

Результатом операции могут быть в различных комбинациях и наборах:

Отклонения в количестве (при пересортице по одной строке спецификации операции появляется и положительное и отрицательное отклонение):

• Положительное - фактическое превышает ожидаемое;
• Отрицательное - фактическое меньше ожидаемого;

Отклонение в цене:

• Положительное - фактическая превышает ожидаемую;
• Отрицательное - фактическая меньше ожидаемой;

В случае привязки к приходным операциям, операция Корректировки количества списывает товары с карт учета, созданных по первичной операции.

Формирование операции

Операцию можно сформировать

• Из Панель управления - Финансы - Корректировки;
• Из товарных хозяйственных операций;
• Из Заявки на получение товара;

В Карточке операции необходимо выбрать Организацию - контрагента, по которой будет формироваться Корректировка (в балансе с которой будут внесены изменения). При формировании из операции контрагент устанавливается автоматически.

После добавления будет открыта форма, в которой последовательно необходимо выбрать:

• Выбрать Тип операции, на которую формируется корректировка (выбор из списка). При формировании из операции тип устанавливается автоматически;
• Выбрать саму операцию (выбранного типа), на которую будут формироваться корректировка (выбор указанием в поле Код). При формировании из операциисвязь устанавливается автоматически;
• Указать на кнопку Привязать;

В блоке Общие данные Карточки операции отобразятся номера связанных объектов.

Формирование спецификации

Перечень и параметры замены товаров формируются в Спецификации.

Для добавления в Спецификацию позиции необходимо указать на кнопку Добавить. В открывшейся форме необходимо:

• В блоке Общие данные:
  • Выбрать Корректируемую позицию (из спецификации связанной операции);
  • Выбрать Причину корректировки этой позиции (в полях Примечаний можно уточнить информацию текстом);
• В блоке Было отобразится информация о выбранной позиции из связанной операции.
• В блоке Стало необходимо (в зависимости от целей):
  • Выбрать Новый товар (или оставить существующий);
  • Ввести Новую цену (значение влияет на сумму баланса с контрагентом);
  • Ввести новое Количество и Количество факт (значение влияет на сумму баланса с контрагентом);
  • При корректировке приходных операций ввести значение новых учетных цен;
• Указать на кнопку Добавить.

Поля таблицы спецификации имеют следующее назначение:

• № позиции (ссылка открывает форму редактирования);
• Арт., Товар - товар. Если в при коррекции позиции товар был заменен, то в полях отображается через горизонтальный разделитель:
  • Сверху разделителя - товар "было";
  • Снизу разделителя - товар "стало";
• Было Цена - цена до корректировки;
• Цена - цена после корректировки;
• Было Кол. - количество до корректировки;
• Корр. кол. - изменения количества по документарному учету (могут иметь положительные или отрицательные значения);
• Проведено - результат складской операции по документарным картам учета (могут иметь положительные или отрицательные значения);
• Корр. приказ - изменения количества по фактическому учету (могут иметь положительные или отрицательные значения);
• Проведено факт. - результат складской операции по фактическим картам учета (могут иметь положительные или отрицательные значения)
• НДС - результирующий НДС по позиции (может иметь положительные или отрицательные значения);
• Сумма - результирующая сумма по позиции (может иметь положительные или отрицательные значения);

Частичная переоценка

При переоценке части товара (например, ранее отгруженного), строка спецификации заполняется следующим способом:

В полях:

• Было количество
• Количество
• Количество факт

необходимо установить значение количества, которое переоценивается.

В поле "Новая цена"/"или без НДС" необходимо установить значение новой цены на товар.

Для изменения значения поля Было количество необходимо:

• Нажать на текст-ссылку названия поля. Система выдаст сообщение о возможности изменения значения поля;
• Изменить значение поля;

Регистрация складских движений

Для регистрации складских движений необходимо выполнить следующие пункты меню:

• Склад док.:
  • Вернуть товар - оприходование положительного отклонения корректировки;
  • Отменить возвращение - отмена оприходования положительного отклонения корректировки;
  • Списать замену - списание отрицательного отклонения корректировки;
  • Отменить списание - отмена списания отрицательного отклонения корректировки;
• Склад факт:
• Вернуть товар - прием положительного отклонения корректировки;
• Отменить возвращение - отмена приема положительного отклонения корректировки;
• Выдать замену - выдача отрицательного отклонения корректировки;
• Отменить выдачу - отмена выдачи отрицательного отклонения корректировки;

Формирование расчета корректировки

Если операция сформирована по отгрузке и в национальной валюте, то по ее результатам можно сформировать Расчет корректировки к Налоговым накладным, связанным с отгрузкой или заказом.

Меню Корректировки - Расчет корректировки.

Расчет корректировки формируется обычным порядком.

Рекомендации по корректировке

В одной строке спецификации необходимо выполнять одно действие по корректировке.

Например, если необходимо осуществить замену одного товара на другой с отличной ценой необходимо ввести три строки:

• Изменение цены "старого" товара;
• Замена "старого" товара на "новый";
• Корректировка количества "старого" товара на 0;