Конфигурирование адресного склада

Общие положения

Конфигурирование склада обеспечивает возможность адресного хранения товара на складах.

Адресное хранение, в свою очередь, обеспечивает::

• Оптимальный подбор товара для выдачи со склада;
• Для поиска партий товара;
• Проведение текущего переучета товара;

Для каждой карточки учета товара на складе (далее в тексте - Карты учета) указывается Место хранения. Место хранения в Системе должно иметь однозначный физический эквивалент на складе. Расположение Мест хранения на складе описывается древовидной структурой (далее в тексте - Дерево), что и является конфигурацией склада. Каждое место хранения, кроме информационного названия, имеет идентификационный код. Полный код Места хранения состоит из кодов всех вышестоящих веток Дерева и собственного кода.

Для одной Карты учета может быть установлено только одно место хранения (большие партии товара для адресного хранения необходимо разбивать по нескольким Картам учета). Для Карты учета обязательно указание типа упаковки для хранения на складе. При выдаче (перемещении) товара выдача полными упаковками не обязательна. Каждая карта учета может соответствовать одной неделимой упаковке товара.

На одном Месте хранения могут находиться разные товары. Количество товаров на одном месте хранения ограничивается типом места хранения. Тип Места хранения позволяет определить порядок размещения Единиц хранения товара. При размещении неделимых упаковок товара есть возможность указывать размещение этой упаковки в Месте хранения (номер порядка укладки). Номер порядка укладки возрастает "со дна" места хранения.

Для каждого склада Системы формируется свое Дерево. Глубина вложения веток Дерева не ограничена. Формирование Дерева по физической структуре склада желательно, но не обязательно. Каждая ветка дерева на любом уровне и Место хранения имеет значение коэффициентов:

• Приоритетности подбора для выдачи;
• Порядка сортировки для отображения на экране;

Подбор товаров на складе возможен только при тотальном и безусловном указании Мест хранения для Карт учета при любом складском движении товара.

Формирование конфигурации склада

Перед использованием склада с адресным хранением его обязательно нужно сконфигурировать.

Панель управления - Склад - Конфигурация склада - Конфигурация склада.

Выбрать Склад, который предполагается конфигурировать.

Выбрать режим отображения Список мест.

В левой части формы отобразится Дерево склада, в правой части - список веток Дерева и Мест хранения, подчиненных выбранной в Дереве ветке (для просмотра списка всей структуры выбрать в дереве Все).

Поля таблицы имеют следующее назначение:

• № - системный номер ветки или Места хранения (ссылка открывает карточку);
• Название ветки или Места хранения;
• Код ветки или Места хранения;
• Тип Места хранения;
• Сорт. - порядок сортировки;
• Приор. - коэффициент, который будет использован для подбора;
• Удобность - коэффициент, который будет использован для подбора;
• Акт. - метка активности использования ветки или Места хранения для подбора;

Для добавления новой ветки необходимо нажать кнопку Добавить над списком.

При добавлении или редактировании карточки ветки или Места хранения в форме поля имеют следующее назначение:

• Название ветки или Места хранения;
• Код ветки или Места хранения;
• Полный код Места хранения. Указание на Пересчитать переформирует полный код после изменения расположения места в Дереве;
• Тип Места хранения;
• Активно - метка активности использования ветки или Места хранения для подбора;
• Пор. Сортировки - порядок сортировки;
• Приоритет - приоритет для подбора;
• Верхний уровень ? - выбор ветки Дерева верхнего уровня. Указание на текст Верхний уровень открывает карточку уровня, выбранного как верхний для текущего. Указание на символ ? открывает форму с частью Дерева, в ветки которых входит текущий уровень или Место хранения;
• Склад в который входит ветка или Место хранения;

Для актуализации выводимой информации о структуре мест хранения необходимо нажать на ссылку "Обновить" над деревом структуры.

Редактирование карточки места доступно в режиме отображения Карточка места выбором места в Дереве.

Меню списка мест выполняет следующие функции:

• Корректировка:
  • Пересчитать полные коды для всех мест выбранного склада;
• Добавить:
  • Экспорт в Excel списка для получения шаблона импорта или корректировки данных;
  • Импорт из Excel в список из заполненного шаблона;
• Удалить все - удаляет все конфигурирование склада;

Типы мест хранения

Место хранения характеризуются Типом места.

Тип места хранения определяет способ размещения товара в Месте хранения в разных видах упаковки (Единицах упаковки) и тем самым, максимальную загрузку Места хранения товаром в этой упаковке.

Для разнородных по масс-объемно-весовым характеристикам товаров необходимо сформировать разные Единицы упаковки.

Единицы упаковки для складского хранения определяются как специальные единицы измерения товара.

Панель управления - Справочники - Список - Товары - Единицы измерения.

В карточке единицы измерения установка значения Единица упаковки в Да:

• Позволяет использовать единицу измерения товара как Единицу упаковки;
• Не позволяет использовать единицу измерения при формировании спецификаций сделок и товарных движений;

Названия Типов мест формируются в Панель управления - Справочники - Список - Товары - Типы мест хранения.

Характеристики Типов мест хранения для разных Единиц хранения формируются в Панель управления - Справочники - Список - Товары - Типы мест хранения.

Количество комбинаций Тип места хранения - Единица хранения не ограничено. При активном использовании типа места хранения для хранения разнородных товаров необходимо загодя сформировать все возможные варианты.

В карточке характеристик Типа места хранения поля имеют следующее назначение:

• Тип места хранения - выбор из справочника;
• Единица хранения - выбор из справочника;
• Количество слоев - количество единиц хранения в месте хранения по первой координате (для понимания - сколько единиц хранения можно уложить "по вертикали");
• Количество в слое - количество единиц хранения в месте хранения по второй координате (для понимания - сколько единиц хранения можно уложить "по горизонтали");

Размещение товара в Местах хранения

Размещение Карт учета по местам хранения отображается в Панель управления - Склад - Конфигурация склада - Конфигурация склада.

Выбрать Склад.

Выбрать режим отображения Товары.

В левой части формы отобразится Дерево склада, в правой части - список Карт учета, размещенных в выбранной и подчиненных ветках Дерева (для просмотра списка всей структуры выбрать в дереве Все).

Список Карт учета имеет две вкладки:

• Товары - карты учета, размещенные на Местах хранения;
• Без места - карты учета, еще не размещенные на Местах хранения;

Поля таблицы имеют следующее назначение:

• № - номер Карты учета. Указание на ссылку открывает карту учета;
• Артикул товара;
• Товар - название товара;
• Кол. - количество товара на Карте учета в Единицах измерения;
• Фас. - фасовка (Единица хранения);
• Кол.Скл. - количество товара на Карте учета в базовых единицах измерения товара;
• Место - полный код места хранения карты учета. Указание на ссылку открывает форму с частью Дерева, в ветки которых входит Место хранения;
• N - номер порядка укладки товара Карты учета в Месте хранения. Указанием на ссылку доступно изменение номера;

Операции размещения Карт учета

Под операциями размещения подразумевается установка или редактирование Мест хранения Карт учета.

Изменить Место хранения можно: Непосредственно в форме Карты учета в блоке Местоположение:

• В поле Место выбрать из Дерева склада Место хранения;
• В поле № в месте ввести номер порядка укладки;

Групповыми операциями в форме Конфигурация склада (режим отображения Товары).

Операции одинаково действуют по спискам обеих вкладок списка. Операции выполняются по отмеченным позициям списка карт.

Отмечать можно указанием на отдельные строки списка или использовать опции меню Метки.

По отмеченным позициям используя опции меню Корректировки можно:

• Перенести в.. - перемещение Карт учета в одно Место хранения. Выбор меню откроет форму Дерева склада. Для изменения места хранения следует указать новое место в Дереве;
• Сбросить место - очистка в Картах учета информации о Месте хранения (Карты учета перейдут в список Без места);
• Упорядочить номера - устранение дублирования значений Номер в месте в рамках одного Места хранения;
• Установить ячейки в порядке отметки - действует только после ручной отметки Карт учета в списке. Номера порядка укладки товара устанавливаются по возрастанию в порядке отметки их пользователем;
• Cкопировать размещение из последних карт учета - в карточках с пустым Местом устанавливается значение из последних (по номеру) карточках учета того же товара;
• Сбросить ячейки - очистка в Картах учета информации о Номере в Месте хранения;
• Сбросить место в картах без остатка - очистка в Картах учета в картах с остатком 0 информации о Месте хранения;
• Разместить из Excel - импорт размещения из файла формата Excel;