Т Ввод складской информации импортом из MS Excel

Общие положения

Под складской информацией подразумевается следующая информация о товаре:

• Единица упаковки;
• Серия;
• Место хранения на складе и номер в месте;

Возможен импорт всей или части складской информации из файла формата MS Excel при выполнении следующих действий:

• Составление перечня единиц упаковки при прогнозировании поставки товаров;
• Составление перечня единиц упаковки с одновременным указанием места хранения либо без такового, при приёме товаров;
• Указание карт учета, хранящихся в местах хранения;
• Перефасовка товара;
• Проведение инвентаризации с одновременным указанием мест хранения;
• Отбраковка;
• Подтверждение выдачи товаров по приказу;
• Выдача товаров со склада (операция);

Файл формата MS Excel с информацией может быть получен любым способом. Идентификация полей проводится по названию колонок (первая строка).

Идентификация товара проводится последовательно по его:

• Номеру;
• Артикулу;
• Артикулу поставщика;
• Наименованию товара;

Идентификация единицы измерения - по ее краткому названию в справочнике. Единица измерения должна быть определена для импортируемого товара в его дополнительных единицах измерения.

Для импорта во вкладке Спецификация операции использовать меню Документы - Принять из Excel.

В таблице формы отображается:

• Список товара, импортированный из файла MS Excel;
• Поле для выбора склада приема;

Для импорта данных из файла необходимо:

• Указать на ссылку Импорт из Excel;
• Импортировать файл;
• Указать на кнопку Принять на склад - на выбранном складе будут созданы карточки учета;

Использование терминала

Терминал сбора данных используется автономно, без подключения к базе данных. Для интеграции используется обмен данными в формате MS Excel.

Штрих - кодированию подвергаются единицы упаковки (карты учета). В коде хранится информация о наименовании товара и его количестве, которая может быть распознана терминалом сбора данных. Штрих- код в формате EAN13.

Структура штрих - кода

2 первые цифры - статичны, обозначают товар - "22".

3-7 цифры - код товара.

8-12 цифры - количество, умноженное на 10.

13 цифра - контрольная сумма