Порядок работы по управлению складскими запасами

Для управления складскими запасами необходимо:

• Определить товары для анализа и установить для них параметры буфера по каждому из складов, запасы по которым будут управляться;
• В зависимости от типа склада:
  • По "своим" складам - периодически рассчитывать состояние складских запасов;
• По "чужим" складам - периодически импортировать данные о состоянии складских запасов, продажам;
• Анализ параметров буфера и, при необходимости, их изменение в разрезе товаров и складов;

На основании заданных параметров буфера и состояния запасов создаются Задания на пополнение склада, на основании которых формируются заявки и хозяйственные операции, которые пополняют складские запасы.

Определение параметров:

В форме товара:

• Карточке товара - Общие данные: установить значение поля Буфер в "Да";
• Активность - Динамический буфер - Параметры: внести строки параметров буфера по каждому из складов на дату начала управления запасами по этому товару. Значения параметров определяются экспертной оценкой или на основании данных, полученных по этому товару за прошлый период из Симулятора;

Расчет состояния по "своим" складам:

Панель управления - Склад - Дин.буфер - Состояние буфера:

• В дереве складов выбрать один склад, по которому будет рассчитываться состояние;
• Установить период, по которому будет рассчитываться состояние;
• Меню Корректировки - Рассчитать по факту. Система рассчитает и внесет в список данные об остатках товаров в разрезе "Дата - Склад - Товар" за выбранный период по выбранному складу;

Импорт состояния по "чужим" складам:

Панель управления - Склад - Дин.буфер - Импорт остатков:

• Выбрать Склад или Организацию - владельца склада;
• Выбрать соответствующую Модель импорта;
• Установить остальные параметры импорта;
• Импортировать файл с данными в Систему;

Анализ и корректировка параметров буфера:

• Войти в форму Параметры буфера:
  • По всем товарам: Панель управления - Склад - Дин.буфер - Параметры буфера;
• По конкретному товару:: форма Товары - Активность - Динамический буфер - Параметры;
• Выполнить меню Корректировки - Получить рекомендации;
• Проанализировать полученные рекомендации. Принять решение о следовании им. Рекомендации, которым не надо следовать - очистить в строке. Возможно добавить свои рекомендации по строкам;
• Выбрать один из складов.
• Выполнить меню Корректировки - Последовать рекомендациям;

Формирование задания на пополнение:

Панель управления - Склад - Задания на пополнение:

• Добавить новую карточку задания;
• Установить склад;
• Выполнить меню Спецификация - Корректировки - Добавить для пополнения буфера. В спецификацию задания на пополнение добавляются товары, удовлетворяющие условиям:
  • Подошел период пополнения;
• Складские остатки меньше уровня пополнения. Разница между этими значениями - количество;
• При необходимости откорректировать спецификацию;
• В зависимости от каналов пополнения склада создать:
  • Для "своих" складов:
    • Заявку поставщику;
  • Заявку на комплектацию;
  • Для чужих складов:
    • Заявку покупателя;

Обработка этих заявок проводится в обычном порядке.