Формирование проекта

Основные параметры
Формирование проекта начинается с определения его основных характеристик на вкладке "Карточка" формы проекта.
Проект может быть частью другого, большего, проекта и поставлен ему в подчиненность. Глубина подчиненности и количество подчиненных проектов не ограничивается.
Заказчик проекта не обязательно выступает контрагентом сделок и операций, связанных с проектом - ими могут быть любые организации из картотеки.
Проект может быть:

• Только дополнительной аналитикой сделок. В этом случае он может выступать как параметр фильтров и группировок в отчетах по сделкам.
• Самостоятельным объектом планирования и учета выполнения работ и учета движения материалов;

Фазы и работы
После формирования основных параметров проекта следует внести Фазы и Работы проекта.
Внесение Фаз проекта не обязательно, но рекомендуется (особенно для сложных проектах). Фазы можно рассматривать как группу работ по проекту со своими контрольными сроками и суммами. Фазы проекта могут иметь древовидную структуру подчиненности без ограничения уровня вложенности.
Перечень фаз и работ проекта можно формировать параллельно.

Для каждой из работ обязательно указывается ее тип (из справочника типов). Справочник формируется самостоятельно в зависимости от направления деятельности предприятия.
Тип работы "Контрольная точка" корректировать или удалять нельзя - он является системным. Работами этого типа проект начинается и заканчивается. Работа(ы) с этим типом в других местах выполнения проекта позволяют при достижении этих работ архивировать этот вариант проекта и перепланировать дальнейшее выполнение работ по проекту.

Работы могут быть связаны между собой последовательностью выполнения: начало выполнение работы может обусловлено окончанием выполнения другой работы. Зависимости могут быть остановлены как "одна ко многим" и "многие к одной". Количество связей одной работы с другими не ограничено.

Перечни и связи работ можно формировать и анализировать:

• В форме списка;
• В форме сетевого графика;

Выполнение работ всегда планируются по срокам. При планировании сроков выполнения работ используются следующие методы:

• Гамак - сроком начала работы является срок окончания предыдущей связанной работы (от чего зависит), сроком окончания - срок начала последующей связанной работы (что зависит);
• Контрольная точка - длительность работы - 0. Только для работ типа "Контрольная точка";
• По объёмам - сроки выполнения работ зависят от объема работ и производительности;
• По срокам - сроки выполнения работ зависят от запланированного на работу времени;

Для выполнения работ привлекаются ресурсы:

• Рабочие центры - места проведения работ и оборудование;
• Персоны - ответственные исполнители.

Материалы
При выполнении работ могут использоваться разные материалы.
По отношению к конкретной работе материалы могут быть:

• Входящими - которые перерабатываются в процессе выполнения работы:
  • Покупные - материалы, которые не производятся работами этого проекта. Их потребность определяется расчетом дефицита по проекту;
• Не покупные - материалы, которые производятся работами этого проекта;
• Исходящими - которые возникают в процессе выполнения работы. Не покупные материалы. Исходящие материалы:
  • Могут использоваться другими работами этого проекта (не покупные входящие материалы других работ);
• Могут использоваться другими работами других проектов (для этих проектов они выступают покупными входящие материалами);
• Могут быть основным или побочным результатом выполнения проекта;

Материалы, используемые для работ должны быть внесены в картотеку товаров Системы.
Один и тот же материал не может быть комплектующей и результатом одной и той же работы.
Перечень материалов, используемых при реализации проекта формируется автоматически из материалов, связанных с работами.

При создании проекта в работах указывается количество материалов по норме, определенной для выполнения этой работы.

Финансы
По каждой работе можно внести информацию о планируемых приходах и расходах денег.
Эта информация используются для формирования общего финансового плана расходов и приходов по проекту.