Работа с проектом

Выполнение работ
Этапы выполнения работ определяются изменениями их состояния.
Состояния работ могут быть:

• Без указания состояния - работа запланирована. Материалы-комплектующие не использованы, материал - результат не возник;
• Старт - только для работы типа "Контрольная точка";
• Разрешена - работа разрешена к выполнению. Может быть установлено, если предыдущие связанные работы завершены. Материалы-комплектующие не использованы, материал - результат не возник;
• В работе - работа выполняется. Устанавливается только после состояния "Разрешена". Материалы-комплектующие переданы в работу, материал - результат не возник;
• Завершена - работа выполнена. Устанавливается только после состояния "В работе". Материалы-комплектующие израсходованы, возник материал - результат. Это состояние автоматически устанавливает работы, следующие за этой работой по связям, в состояние Разрешена;

Дата, время изменения состояния работы, пользователь, изменивший его сохраняются в записях Мониторинга работы. Состояния работ при их изменении в формах изменяются порядке, описанном выше. Для возвращения в предыдущее состояние нужно удалить соответствующую запись в Мониторинге.

В процессе выполнения проекта изменяются состояния работ. По выполненным работам указываются фактические:

• Исполнители;
• Рабочие центры;
• Время начала и окончания работ;

Ход работ по проекту также отображается:

• В виде диаграммы Гантта;
• В виде календаря;

Выплаты по работам
По выполненным работам исполнителям начисляются суммы вознаграждений. Валюта расчета сумм по проекту прямо не указывается. Она должна быть определена административным соглашением вне Системы. Рекомендуется определить одну валюту по всем проектам - например, валюта склада Системы.

Использование материалов
Материал может быть отложен под конкретную работу проекта:

• На складе;
• В своем проекте;
• В чужом проекте;

Учет движения материалов (товаров) хозяйственными операциями ведется только "на границе" проекта - хозяйственные операции формируются только когда товара входит в проект или выходит из него. Складские движения по приказам и по документам этих операций формируются на основании одного и того же значения количества товара, внесенного в перечень товаров работы.
Внутри проекта расходование и возникновение материалов учитывается по состоянию работ, в котором этот материал используется или возникает.
Покупные товары передаются в проект хозяйственной операцией Передача материалов в цех по проекту. Эти товары используются как входящие материалы для работ. Переданные товары попадают в незавершенное производство.
Возврат неиспользованных входящих материалов оформляется операцией Возврат на склад материалов по проекту. Эту операцию нельзя использовать для приема изготовленных в проекте товаров - результатов работ проекта.
Товары - результаты работ проекта передаются операцией Передача на склад продукции по проекту. В спецификацию этой операции могут быть добавлены только исходящие товары работ в состоянии "Завершена".
Материалы, использованные в производстве списываются из незавершенки операцией Списание материалов из цеха по проекту. Списаны могут быть только входящие товары работ в состоянии "Завершена".

Финансы
По каждой работе можно внести информацию о фактических приходах и расходах денег.
Эта информация обобщается по проекту. Может быть использована для анализа расхождения плана и факта.

Связь с другими объектами Системы
С проектом могут быть связаны:

• Заказы;
• Закупки;
• Производственные задания;
• Отдельные хозяйственные операции (не связанные со сделками);
• Задачи;
• Мероприятия;
• Инциденты;

Документы
С проектом могут быть связаны разные документы. Электронные копии этих документом могут быть прикреплены к карточке проекта.