Вкладка Фазы

Форма Фазы состоит из следующих частей:

• Верхняя - выбор функции или вида информации по фазе;
• Левая - перечень фаз;
• Правая - информация по выбранной в списке фазе;

Перечень фаз проекта отображается в виде списка-дерева. Информация по каждой из фаз отображается в отдельной строке списка. У фаз, имеющие подчиненные фазы перед названием отображается графический символ "+/-", позволяющий открыть/закрыть в списке подчиненные ветки. Подчиненные ветки отображаются "со сдвигом" относительно веток верхнего уровня.
Поля списка отображают следующую информацию:

• Название - текст, составленный из номера кода и названия фазы;
• Начало - начало выполнения фазы;
• Окончание - начало выполнения фазы;
• % вып. - процент выполнения работ по фазе;
• Закр. - отметка о закрытии фазы;
• Сорт. - порядок сортировки фаз одного уровня подчиненности;

Меню перечня фаз проекта выполняют следующие функции:

• Корректировки
  • Перенумеровать коды этапов и работ - кодифицируются все фазы и работы по проекту;
• Очистить коды этапов и работ - коды всех фаз и работ по проекту очищаются;
• Импортировать фазы и работы из другого проекта - перечень фаз и работ может быть импортирован с другого проекта. В форме Запроса пользователю нужно внести номер карточки проекта, из которого будут импортированы фазы и работы;
• Удалить все - удаление всего перечня фаз проекта;
• Обновить - актуализация (обновление) информации в перечне по внесенным в карточки данным;

В правой части формы в зависимости от выбранного вида информации по фазе отображается по выбранной в перечне фазе или, при указании на "Все фазы" - по всем фазам проекта:

Детализация по работам

Перечень работ выбранной и подчиненным ей фазам.
Кнопка "Добавить" в отдельном окне открывает форму для добавления новой работы.
Перечень работ может быть отображен в следующих видах:

• Список - в виде простого списка всех работ;
• Иерархич. список - в виде иерархического списка с отображением одного уровня иерархии. В настоящее время такая подчиненность НЕ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ;
• Послед. уровень - в списке отображается только работы последнего уровня иерархии. В настоящее время такая подчиненность НЕ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ;

Перечень работ может быть сгруппирован:

• По Персонам - по персонам-исполнителям работ;
• По раб. центрам - по рабочим центрам работ;
• По датам - по планируемым датам начала работ (поле Начало);

Меню перечня выполняет следующие функции:

• Корректировки:
  • Завершить все - все работы проекта (не только выбранной фазы) устанавливаются в состояние "Завершена";
• Вернуть процесс к началу - во всех работах проекта кроме первой контрольной точки отменяются значения состояния. Первая контрольная точка устанавливается в состояние "Старт";
• Документы:
  • План-график - вывод на экран в отдельном окне печатной формы план-графика работ по проекту;
• Ресурсы:
  • Распределить раб. центры по работам - всем работам проекта в соответствии с их типами устанавливаются рабочие центры, свободные на момент выполнения работы. Рабочие центры выбираются по следующему алгоритму:
    • Сначала выбираются рабочие центры по установкам приоритетов в матрице "Рабочие центры/Типы работ";
  • В оставшихся работах с установленными персонами рабочие центры выбираются по приоритетам и связям двух матриц "Персоны/Типы работ" и "Рабочие центры/Персоны";
  • Распределить персон по работам - всем работам проекта в соответствии с их типами устанавливаются персоны, свободные на момент выполнения работы. Персоны выбираются по следующему алгоритму:
    • Сначала выбираются персоны по установкам приоритетов в матрице "Персоны/Типы работ";
  • В оставшихся работах с установленными рабочими центрами персоны выбираются по приоритетам и связям двух матриц "Рабочие центры/Типы работ" и "Рабочие центры/Персоны";
  • Очистить раб. центры - во всех работах проекта очищаются значения поля "Рабочий центр";
  • Очистить персон - во всех работах проекта очищаются значения поля "Персона";
  • Удалить все - удаление всех работ выбранной фазы;

Поля перечня отображают следующую информацию:

• Поле вызова контекстного меню;
• № - сквозной номер работы в Системе. Ссылка для входа в в карточку работы;
• Папка - поле для отображения подчиненности работ друг другу. В настоящее время такая подчиненность НЕ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ;
• Тип работы;
• Фаза проекта, к которой отнесена работа;
• Персона - исполнитель;
• Раб. центр - рабочий центр;
• Начало - дата и время планируемого начала выполнения работы;
• Окончание - дата и время планируемого окончания выполнения работы;
• % вып. - процент выполнения работы;
• Начисл. - сумма начисленного по работе;
• К выплате - сумма к выплате по работе;
• Выплач. - сумма выплаченного по работе;
• Закр. - отметка о закрытии работы;
• Пре - количество связанных предыдущих работ. Указание на ссылку открывает под строкой дополнительную таблицу с перечнем предыдущих работ;
• Пос - количество связанных последующих работ. Указание на ссылку открывает под строкой дополнительную таблицу с перечнем последующих работ;
• Контроль - пользователь-контролер работы;
• Состояние работы - указание на ссылку изменяет состояние работы;
• Курс - курс валюты проекта к национальной валюте для расчета вознаграждений по этой работе;
• Приор. - приоритет выполнения работы;

Контекстное меню перечня выполняет следующие функции:

• Копировать - создание новой работы копированием текущей;
• Выбрать цвет - выбрать раскраску строки работы;
• Убрать раскраску - отменить раскраску строки работы;
• Оплатить работу - вызов процедуры оплаты работ хозяйственной операцией "Выплата зарплаты";
• Добавить материал - вызов формы добавления материала в текущую работу;
• Добавить связь - вызов формы добавления связей текущей работы;
• Изменить состояние (мониторинг) - вызов формы добавления записей в мониторинг текущей работы;
• Создать фазу (декомпозиция) - создание новой Фазы проекта со сроками выполнения как у текущей работы и автоматическим включением работы в эту фазу.

Внимание: 1. Перечень фаз после добавления новой из перечня работ автоматически не обновляется;
2. Название фазы не вносится - его нужно внести в карточке фазы;

• Подходящие, но занятые персоны - под строкой списка работ отображается дополнительная таблица с перечнем персон, подходящих для выполнения этой работы (через Матрицы), но занятых на других работах по проектам;
• Подходящие, но занятые раб. центры- под строкой списка работ отображается дополнительная таблица с перечнем рабочих центров, подходящих для выполнения этой работы (через Матрицы), но занятых на других работах по проектам;

Детализация по материалам

Перечень материалов по работам выбранной и подчиненным ей фазам.
Поля перечня отображают следующую информацию:

• № - сквозной номер записи в базе;
• Фаза - название фазы;
• Работа - название работы;
• Арт. - артикул товара-материала;
• Название - название товара-материала;
• Ед. изм. - единица измерения товара-материала;
• Направление - направление движения товара-материала в работе ("-1" - расход, "1" - приход);
• Количество - количество товара-материала в работе;

Перечень материалов в вкладке Фаза не имеет ссылок и не редактируется.

Карточка фазы

В карточке редактируются параметры и характеристики выбранной фазы.
Поля карточки имеют следующее назначение:

• Проект - название проекта;
• Название - название фазы;
• Верхний уровень - фаза верхнего уровня к текущей;
• Организация, связанная с фазой (например: заказчик, поставщик, ответственный исполнитель);
• Руководитель работ по фазе;
• Раскраска - цвет строки фазы в списках;
• Сортировка - порядок сортировки фазы в ее уровне иерархии в списках и при кодификации;
• Договор - номер пункта договора по проекту, соответствующий этой фазе;
• Код фазы;
• Начало - планируемые дата и время начало работ по фазе;
• Окончание - планируемые дата и время окончания работ по фазе;
• Сумма, план - запланированная сумма работ фазы. Используется при формировании Акта сдачи-приемки работ по фазе;
• Сумма, факт - фактически оплаченная сумма работ фазы. Используется при формировании Акта сдачи-приемки работ по фазе;
• % выполнения - процент выполнения работ по фазе. Рассчитывается по соотношению значений Сумма план и Сумма факт;
• Закрыт Да / Нет отметка закрытия работ по фазе. Может быть использована для отметки не завершенной (по разным причинам) фазе, по которой работы больше не будут выполняться;
• Содержание - краткое содержание работ по фазе, целей и задач;
• Примечание фазы;

При нажатии на кнопку "Печать" выводится печатная форма Акта сдачи-приемки работ по фазе.

Добавление фаз

Карточка для добавления новой фазы.
В карточке добавляемой фазы предустановлены:

• Организация - заказчик проекта;
• Верхний уровень - фаза, выбранная в перечне фаз;

Добавление работ

Добавление работ в фазе, выбранной в перечне фаз.
Для начала добавления работы необходимо выбрать ее тип из предложенного перечня типов.
После выбора типа работы в отдельном окне откроется форма карточки работы.
В карточке добавляемой работы предустановлены:

• Тип работы;
• Фаза, выбранная в перечне фаз;

Гантт фаз

Выбранная в перечне фаза и подчиненные ей отображаются в виде диаграммы Гантта.
Диаграмма формируется на один календарный год.
Выбор года - над диаграммой непосредственным вводом или кнопками "+" и "-".

Гантт работ

В виде диаграммы Гантта отображаются работы по выбранной в перечне фазе и подчиненных ей.
Диаграмма формируется на один календарный год.
Выбор года - над диаграммой непосредственным вводом или кнопками "+" и "-".

Гантт оборудования

В виде диаграммы Гантта отображается занятость рабочих центров в работах по выбранной в перечне фазе и подчиненных ей.
Диаграмма формируется на один календарный год.
Выбор года - над диаграммой непосредственным вводом или кнопками "+" и "-".