Карточка путевого листа

Поля Карточки путевого листа имеют следующее назначение:

• Блок Общие данные:
  
  • Автомобиль - выбор автомобиля из картотеки ТС; В случае "чужого" ТС, можно вписать номер вручную, без заведения карточки ТС.
  • Гос.номер - при выборе автомобиля устанавливается из карточки ТС, возможен ручной ввод;
  • Дата путевого листа, время формирования;
  • Серия, Номер - идентификаторы путевого листа;
  • Диспетчер - пользователь, сформировавший путевой лист;
    
  • Водитель - при выборе автомобиля устанавливается основной водитель из карточки ТС, возможен ручной выбор из картотеки сотрудников;
    
  • Водитель2, Экспедитор - ручной выбор из картотеки сотрудников;
    
  • Прицепы - выбор прицепов для этой поездки из перечня введенных в эксплуатацию;
    
  • Логистический центр, который будет управлять операциями путевого листа;
  • Организация - организация, которая оказывала транспортные услуги (при учете привлеченных ТС), или для которой оказывались транспортные услуги;
    
  • Режим работы, Колонна - дополнительные поля при учете привлеченных ТС;
    
  • Предыдущий Путевой Лист - ссылка на предыдущий путевой лист этого автомобиля;
  • Филиал и Слой в которых создан путевой лист;
  • Допуст. Вес - допустимый вес загрузки автомобиля;
    
  • Допуст. Объем - допустимый объем загрузки автомобиля;
    
    
• Блок Состояние:
  
  • Даты и Время выезда-заезда - информация по факту; Указание на значек "дельты" позволяет оповестить пользователей, формировавших заявку на доставку, которые попали в этот путевой лист о выезде автомобиля;
  • Состояние - состояние путевого листа. Выбор из справочника;
    
  • Закрыт - метка закрытия путевого листа. По закрытому путевому листу ;
    
  • Топливо списано - отметка о списании топлива со склад по этому путевому листу;
  • Операция списания - ссылка для формирования хоз.операции списания потраченного топлива. После формирования операции - войти по номеру - ссылке, при необходимости отредактировать параметры и выполнить регистрацию складских движений;
    
  • Закупка топлива - ссылка для формирования закупки потраченного топлива. После формирования закупки - войти по номеру - ссылке, при необходимости отредактировать параметры, сформировать хоз.операцию получения и выполнить регистрацию складских движений;
  • Часов в пути - рассчитанное по заданиям время в часах, которое также можно откорректировать вручную. Рядом с полем находится ссылка со значениями, рассчитанным системой. При указании на ссылку это значение копируется в поле;
    
  • Амортизировать пробег - по умолчанию - Да. Только Путевые листы с отметкой ДА влияют на данные для амортизации;
    
• Блок Пробег и расход топлива:
  
  • Выезд пробег - данные одометра на момент въезда по факту (по умолчанию - Заезд пробег предыдущего путевого листа автомобиля);
    
  • Заезд пробег - данные одометра на момент въезда по факту. Рядом с полем находится ссылка со значением показания при заезде, рассчитанным системой по заданиям. При указании на ссылку это значение копируется в поле;
    
  • Расстояние - пробег автомобиля; как разница вышеописанных показателей. Если значение отлично от суммарного расстояния по заданиям, поле становится красным и рядом появляется подсказка.
    
  • Кофф доп расх - дополнительный (к единице) коэффициент расхода топлива;
    
  • Доп.пробег - дополнительный пробег, не связанный с основной деятельностью; Не связанный с обслуживанием конкретного клиента, например из гаража на базу, на заправку;
    
  • Спецустановка часов - время работы спецустановки ТС;
    
  • Норма расхода (1 и 2) - норма расхода топлива в литрах на 100 км.;
    
  • Корректировка пробега - поправочное значение для фактического пробега относительно данных путевого листа;
    
  • Корректировка топлива - поправочное значение для фактического расхода топлива относительно данных путевого листа;
    
• Блок Топливо:
  
  • Тип - тип топлива из справочника. Для каждого типа:
    
    • Выезд бак - объем топлива в баке на момент выезда (автоматически устанавливается по значению Заезд бак предыдущего путевого листа на этот автомобиль);
      
    • Заезд бак - объем топлива в баке на момент заезда. Рядом с полем находится ссылка со значением показание количества, рассчитанным системой по данным путевого листа. При указании на ссылку это значение копируется в поле;
      
    • Дозаправка - объем топлива, заправленного в пути (попадает из вкладки "Заправки");-
      
    • Потрачено - расход топлива по путевому листу, как Выезд+Дозаправка-Заезд;
      
    • В расходах - количество топлива, учтенного в путевых расходах по ПЛ. Должно быть равным Потрачено При отличном значении - красный фон; Рядом с полем находится ссылка со значением показания всех заправок, рассчитанным системой по расходам. При указании на ссылку это значение копируется в поле.
      
    • Выезд на сумму - стоимость топлива в баке при выезде в у.е; Значение Выезд на сумму автоматически устанавливается по значению Заезд на сумму предыдущего путевого листа на этот автомобиль;
      
    • Выезд за наличные - объем топлива, приобретенного за наличные на момент выезда (из общего объема топлива при выезде). Значение Выезд за наличные автоматически устанавливается по значению Заезд за наличные предыдущего путевого листа на этот автомобиль;
      
    • Заезд на сумму - стоимость топлива в баке при заезде в у.е;
      
    • Заезд за наличные - объем топлива, приобретенного за наличные на момент заезда (из общего объема топлива при заезде). Рядом с полями находятся ссылки со значениями, рассчитанным системой. При указании на ссылку это значение копируется в поле.
    • Списать со склада - количество топлива, которое нужно списать со склада;
      
• Блок Тарифы:
  
  • Валюта путевого листа;
    
  • Курс - курс пересчета валюты п.л. в гривню;
    
  • Цена топлива - цена топлива в валюте путевого листа;
    
  • Водителя/Клиента (в валюте путевого листа):
    
  • Час - тариф за час работы;
    
  • Км - тариф за километр расстояния;
    
  • Ездку - тариф за одну ездку;
    
  • Указание на ссылку -> копирует введенные значения в соответствующие поля всех заданий по листу.
    
• Блок Стоимости:
  
  • В блоке отражены итоговые плановые и фактические суммы, рассчитанные по всем данным Путевого листа.
    
  • Расходы - полные стоимости расходов по этому путевому листу (по всем заданиям);
    
  • Топливо - расходы топлива по всему листу;
    
  • Зарплата - расходы на зарплату водителям в соответствии с тарифами для разнесения;
    
  • Амортизации - расходы по амортизации для разнесения;
    
  • Для ввода значений факта по рассчитанным значениям плана необходимо указать на соответствующую ссылку или на ссылку Изменить все.
    
  • Недоразнесено - остаток от разнесения на сделки, связанные с этим путевым листом;
    
  • С клиента - сумма, которую необходимо стребовать с клиента в соответствии с тарифами;
    
  • Прибыль - разница между суммой с клиента и расходами;