Смета

Смета - это объект Системы, представляющий собой вычисление расходов на осуществление деятельности по всему или части проекта.
По смете не формируются хозяйственные операции, она не влияет на баланс с контрагентами и на финансовые показатели проекта.
В спецификацию сметы могут быть включены строки:

• С товарами из картотеки Системы;
• С произвольными названиями позиций;

В каждой строке спецификации указываются отдельными значениями расходы на:

• Материалы;
• Работы;
• Доставку;
• Механизмы;

Форма сметы содержит вкладки:

• Карточка - основные данные по смете;
• Спецификация - перечень товаров, работ, услуг спецификации с ценами;
• Печать - вывод на экран для печатной формы сметы;

Карточка сметы
Поля карточки сметы имеют следующее назначение:

• Общие данные
  • Название - текст названия сметы;
• Заказчик - организация из картотеки;
• Дата сметы;
• Проект, с которым связана смета;
• Тип сметы - выбор из справочника;
• Менеджер - пользователь, добавивший смету;
• Состояние
  • Закрыта Да / Нет - отметка о состоянии сметы;
• Сумма
  • Итого - общая сумма по смете;
• Скидка, % - процент скидки по смете;
• Валюта сметы (валюта в которой вносятся значения в спецификации);
• Курс валюты сметы к национальной валюте;
• Материалы - общая сумма сметы по материалам;
• Работа - общая сумма сметы по работам;
• Доставка - общая сумма сметы по доставке;
• Механизмы - общая сумма сметы по механизмам;
• Скидка за - текст основания предоставления скидки;
• Дополнительные данные
  • Примечание

Спецификация сметы
Поля строки спецификации сметы имеют следующее назначение:

• № - номер строки спецификации сметы (ссылка для входа в карточку позиции);
• Название - название товара (услуги, работы). При вводе строки из каталога (картотеки товаров) - название товаров. При вводе "Без товаров" - произвольное название, введенное пользователем;
• Арт. - артикул товара (при выборе из картотеки);
• Группа - группа товаров для смет (справочник групп товаров от смет отличается от дерева групп товаров картотеки);
• Ед. изм. - единица измерения;
• Кол. - количество товара;
• Поля ввода сумм по назначению (верхняя строка - из расчета на единицу количества, нижняя "Всего" - на все количество). В валюте сметы:
  • Материалы;
• Работа;
• Доставка;
• Механизмы;
• Всего - сумма по строке;

Меню спецификации выполняет следующие функции:

• Добавить
  • Из каталога - добавление строки спецификации из картотеки товаров с помощью формы Каталог товаров;
• Без товара - добавление строки спецификации вводом произвольно строки названия;
• Удалить все - удаление спецификации;